陈云：江苏南通人。上海财经大学信息办主任，博士生导师。从事信息化研究、管理工作十余年，其参与 "863/CIMS工程"项目曾获得国家科技部二等奖和上海市科技一等奖。

用"干练"二字来形容陈云是非常恰当的。她的言行举止，她的思维方式，都处处体现出果断和雷厉风行的一面。这位行业内为数不多的年轻女博士现在正全身心地投入她的事业当中---上海财经大学的信息化建设。

陈云是2003年被上海财经大学从上海大学作为专家人才引进的。请她到上海财经大学的目的就是看中了她在行业内所做出的成果和名气，希望她能增强上海财经大学在校园信息化方面的水平和实力。陈云则表示，到上财来也是出于对事业和激情的挑战。

渗透效应

陈云现在忙的工作就是管理信息系统的核心建设工作。经过前期的需求分析、合作伙伴选择，一期工程是针对学校需求较迫切、业务处理较复杂或是学校的核心业务系统，主要包括技术平台和门户、财务管理、人事管理、综合教学管理系统。目前这些信息系统的实施进入最后的攻坚阶段。

陈云介绍，在学校领导的大力支持下, 上海财经大学信息化办公室成立于2003年3月，作为学校管理信息化的主要责任部门，主要职能包括制定学校信息化整体规划、设计和实施信息化项目，协调信息化建设及信息管理维护工作。几年下来，陈云似乎感受颇多，"不仅仅是技术问题，更多的是管理与协调工作，要学会做'人'的工作；既然到了上财, 就一定要做出些业绩让大家看看，只要认真没有解决不了的问题。"

陈云介绍，2003年7月开始建设的校园卡系统目前已基本完成项目建设的目标与内容，覆盖食堂、超市、浴室、泡开水等消费管理、双专业等收费管理、补助发放及学生注册、上机、图书借阅、体锻等身份识别功能。现进入校园卡系统的完善与提高阶段，基本实现"一卡在手，走遍校园"的建设目标，特别是迎新系统的成功使用。一年一度的迎新工作是学校新学期工作的重点，该项工作的特点是时间短、影响大、涉及部门多、协调工作难度大。去年迎新工作在学校的大力支持和在各相关部门及院系的积极配合下，首次采用迎新系统，整个迎新工作紧张而有序，取得了较好的应用效果，也受到了学校领导的高度评价。

"现在的不足之处就在于各职能部门对信息化的理解不够，其次就是ＩＴ专业人才缺乏"。陈云说，正因如此导致她的工作开展起来就难度较大，她说她现在的大多数工作时间就是和学校各职能部门进行沟通与协调，是边熟悉学校的情况边开展工作；另外，国内专门针对学校的软件厂商也不是很多，对学校的内部管理不熟悉，她的另一半精力就是和所联合研发的软件公司进行沟通。"很多次学校开会，我都在会上发言，信息化的成败很大程度上取决于各职能部门的需求分析是否合理，系统的先进性主要取决于管理理念和管理流程，需要业务人员与IT技术人员知识的相互渗透，这是漫长的过程。"陈云说。

后发效应

陈云说上海财经大学的信息化起步较晚，但也正是这一点, 可以充分发挥信息化的后发优势,建成集成的、统一的信息系统。她认为每个学校根据自己的特点，在信息化建设过程中具体的技术方案和切入点有所不同，但总体的建设思路都是整体规划，分布实施。至于存在的问题，陈云则认为有几个方面，一是前几年普遍存在的"重硬轻软"现象，如在校园网建设上投入的资金较大，应用软件较少，未发挥网络的应有效果和效益；二是各高校的信息化缺乏总体规划，形成信息孤岛，造成信息集成困难和管理维护成本高等问题。

上海财经大学的建设目标是"一流三化"，即建设现代化、国际化、信息化、国内一流的多科性研究型大学，信息化作为学校现代化、国际化的重要技术支撑，按照总体设计、重点突破、分布实施的原则，建立基于Intranet的统一的信息服务平台和管理信息系统，力争达到国内一流。

陈云介绍说，上海财经大学是全国第一家采用甲骨文ERP财务软件的高校。"这也是与上财的会计特色学科有很大关系。"陈云介绍，作为高校财务管理改革的倡导者，上海财经大学管理信息系统中的财务子系统选用甲骨文（oracle）公司的软件EBS 11i（Oracle E-business Suite），由汉普咨询管理有限公司负责项目实施。该项目共分为项目准备、业务调研和需求分析、方案设计、系统测试与上线等多个阶段。实施范围包括基本账务处理、应收应付账款管理、预算编制与控制、固定资产管理、项目管理、校园费用成本核算与分析、项目费用成本核算与分析、财务报表、银行对账管理、现金预测管理、财务分析系统等，可有效支持学校目前正积极推进的二级财务管理方案。

"信息化有规范业务流程作用，财务管理不仅仅是财务核算，更要反过来控制业务"，陈云说，管理信息化主要体现在三个方面，一是支持学校管理工作；二是为广大师生员工提供信息服务；三是可为领导决策提供支持。"信息化的后发效应会在一定时期表现出来。"

实施契机

"我们的信息化专项资金只有1300万元，需要覆盖整个学校的管理信息系统建设，但我们要向信息化要效益，把这每一分钱都要用在刀刃上，避免造成资金浪费。"对待手里掌控的专项资金，陈云总是考虑再三，从不轻易下"赌注"，每投一分钱都要讲究一份回报。

"校园信息系统的建设，要紧紧围绕学校的改革和发展大局。"陈云说，从几年来校园信息化建设的实践来看，管理信息系统的建设结合学校的改革与发展进行，会得到校领导极大的重视和亲自参与，从而有效地体现出"第一把手原则"，促进系统的建设和投入实际应用。"学校相关信息系统的建设，就是在迎接教育部对我校开展教学优秀评价的情况下开展建设的，因而校领导极其重视，分管教学的副校长亲自参加有关业务流程的讨论，有效地解决了一部分非技术问题，系统的建设发挥了很好的作用；目前学校正在建设的信息系统是为了支持学校的管理变革和梳理学校内部治理结构；校园卡系统的建设，也是在后勤等部门迫切的改革需求中投入建设的，因而取得了较好的应用效果。"

"在项目实施过程中，要由信息办牵头，启发业务主管与应用部门需求；由业务主管部门和软件公司进行需求分析、组织系统开发和实施等方式，这样才能取得较好的效果。"

陈云表示，下一步上海财大将紧紧结合上海市"十一五"规划这个有利契机，完善和提升学校的管理信息系统建设，提高上海财经大学的信息化应用水平。