博雅公关技术传播部总监杨婷婷:

找寻IT的新鲜诗意

□本报记者 傅 浩

颇令记者意外地,说起自己如今的IT公关生活,杨婷婷用上了"迷人"这个词。在这位身为博雅技术传播部总监的公关女生看来,用这个词来形容一份"你需要不断准备,而它也会不断给予你新的东西,甚至让你比别人更先触摸到潮流"的工作,实在是再自然不过的一件事情。

当个时尚公关

杨婷婷说,自己小的时候,其实是想着将来做一名记者的,如果不是这个记者梦,或许她最终也成为不了一名公关人。那是1991年,当时的杨婷婷还是一位财经专业的大学生,她所在的商学院和公关专业所在的传播学院也风马牛不相及。只是由于从小就有的记者梦,杨婷婷跑去新闻系修了很多新闻方面的课程,其中有一门课就是公关。结果在修这门课的时候,杨婷婷一下子就被吸引住了。原来鱼和熊掌可以兼得,"我发现这个领域真正可以把商业的知识和传播的知识结合在一起,公关是一个透过传播的方式帮助企业完成商业目标的很有趣的途径,和大喇喇地去做一些促销和广告完全不一样"。于是,做公关,成为杨婷婷在大学毕业前就决定的事。

大学毕业后,杨婷婷顺利踏入公关界,而她一开始所从事的领域,正是每个女生都会羡慕的时尚业。杨婷婷如鱼得水。那段时间里她最得意的,是成功"创建""牛仔教派"。

那是一个在美国有着长久历史的牛仔品牌,目标客户是台湾的年轻一族。如何将经典和年轻人的求新搞怪结合起来,让杨婷婷伤透脑筋。最终她捕捉到的灵感是,年轻人喜欢结党结派,常常搞一个标志,把自己的小团体和其他人区分开,何不干脆搞一个"牛仔教派"的主题活动,把牛仔变成一种信仰呢?活动获得了极大成功。享受时尚的她没有想到,几年后自己会对一个叫IT的行业更加着迷。

1997年,台湾电信业整体开放,GSM也在全球范围进入快速发展期。刚在美国获得密歇根州立大学公共关系硕士学位的杨婷婷回到台湾,从电信开始,试水了一把IT公关,没想到这一步踏进来,就"越做越觉得有意思"。她发现,做时尚的公关其实就是在创造趋势、潮流,而做IT也是如此,而与时尚一年只有春夏、秋冬两季不同的是,这个行业创造潮流的速度更快,"这个每天都新鲜的行业实在比时尚更时尚!"

紧抓IT的新意

如今已身为主管的杨婷婷回想当初,觉得对商业和传播的结合点"确实没有看错"。每次做项目,杨婷婷都会首先问客户,你的商业目标是什么?"目标可能是一个销售目标,也可以是品牌知名度,或者是希望可以找到合作伙伴。只有了解客户的目标,我们才能了解他可能面临什么样的挑战,我们应该怎么样来协助"。

而相比共通的知识,博雅特别将技术传播独立出来成立一个部门的做法,也令杨婷婷对IT公关的特质了解得更深。"IT其实是一个很不一样的行业,她最大的特点就是改变非常快。"所以做科技公关的人必须要有很强烈的好奇心,要能够不断去追,要非常专注地投入。

杨婷婷特别强调员工对技术行业的了解---组织这么一个团队,在员工进来之前就要未雨绸缪:"前端HR在寻找适合人选时就会和我有许多沟通,需要精通于什么领域,需要帮助什么样的客户,在一开始就有非常清晰的方向"。如今在杨婷婷的团队里,有资深媒体记者背景的,也有行业分析师背景的,还有很强的海外工作背景的---比如杨婷婷自己。"海外的经历给我更广的视野,看事情能看到更多的层面"---这样的团队最大的特色是,不同的成员各自有其独特的信息来源,然后在一个很好的团队架构下分享。

对于IT公关人来说,仅仅有专业背景是不够的,还必须要不断地学习。所以尽管大家很忙,杨婷婷还是会保证一个月最少有一次会坐下来有一个很专注的讨论,聊聊产业发展有没有什么大消息?大家的看法如何?要带领大家学习,杨婷婷自己还要学在前头。天性开朗的杨婷婷把这种学习看得很有趣:"每年我们的博雅大学给高级的经理人做培训,还会利用网络把世界各地的经理组成虚拟的国际团队,法国的、英国的、中国的,大家一起做个项目,彼此互相还要竞争……这个,真的很好玩"。

找寻IT的诗意

相对于经验的丰富,"如何不断出新"是现在杨婷婷面临的最大挑战。而"出新"还只是第一步,就象写诗,新意到了精妙处才能成为诗意。

杨婷婷说,公关就是要帮助客户找到差异化的点,并将之有效地传达给他的受众。打开电脑,获SABRE 金奖的思科CRS-1发布项目已成为了博雅知识库中的最新内容。在杨婷婷看来,这个项目最妙的地方是把新技术产品的发布用一种极直观、新颖的方式表现了出来,而凸显创新的,恰恰是传统本身。发布会在北京运河的游船上进行,三位思科中国高管分别扮演起古罗马的参议员、19世纪的美国铁路官员、中国明朝的大运河治理官员。公路、铁路以及大运河等网络系统给人类社会和经济造成了深刻影响,互联网的革新、 CSR-1 新型路由系统的作用也将有如此效果,简单的类比让人一下子明白了原先可能要50页PPT说明的问题。

杨婷婷自己最得意的IT项目也获了奖,叫作"Intel走进社区"。"这种回馈社会的活动是公关的另一项任务:体现企业公民责任"。宏大的主题杨婷婷同样有办法把它做得好玩。既不卖电脑也不谈技术,去年的活动主题是"环保电脑":孩子参观Intel的工厂,了解一个芯片怎么做出来,然后和来自媒体和Intel的哥哥姐姐一起玩,创造自己心中的环保电脑。杨婷婷笑道,今年的活动也有很意思,主题是"和谐家庭",告诉爸爸妈妈通过做家庭网页,拉近彼此的距离。

要找到诗意并不容易。杨婷婷说我的信仰是要创造价值,或许这就是她的秘诀。据说一次参观外滩三号,杨婷婷发现一个展示特别棒,别人在正面欣赏,她一个人偷偷跑到了背面,认真琢磨起这个效果到底是怎么做的来。

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