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全球数据同步(Global Data Synchronization,GDS)是EAN·UCC系统为目前国际盛行的ebXML电子商务的实施所提出的整合全球产品数据的全新理念。它提供了一个全球产品数据平台,通过采用自愿协调一致的标准,使贸易伙伴彼此间在供应链中连续不断的协调产品数据属性,共享主数据,保证各数据库的主数据同步及各数据库之间协调一致。EAN·UCC编码体系的GTIN、GLN、GPC等标准使全球供应链中产品的标识、分类和描述一致性成为可能,而GDS提供了实施这一目标的最佳途径。GDS技术利用数据池(Data Pool)作为公共平台来进行产品属性描述,数据池是指任何一个经过认证的,符合GCI标准的内容提供者,包括:EAN目录、交易平台、内容提供者等。
GDS技术是大型消费品和零售企业以比较认可的产品信息共享方法。在国外,世界零售商联盟和Transora公司早于2004年就宣布,将双方的GDS解决方案整合在一起,使他们的用户能够开展终端-终端的数据同步工作。
据上海联华CIO陈爽介绍,上海联华计划与今年5月与宝洁全品类实施GDS方案,到2007年将与其他大供应商实施GDS方案。在试点方案中,宝洁作为数据提供者,上海联华作为数据接收者,标新公司作为数据池提供者。预期项目收益是:新品上架能提前2天,客户服务部门节省时间10%,缺断货率降低0.5%,销售人员处理数据时间节省5%,物流部门的费用节省1%,整个项目的收益是10万元人民币。从直接效益上来看,能减少成本,加速新产品上市、上架和陈列,提高数据的可用性。从间接效益上来看,不仅能更好地满足消费者的需求,还能更好地发展和供应商的关系。
具体的运作过程是,宝洁向标新发布贸易项信息;标新向注册中心发送此贸易项的最基本信息;注册中心存储着所有贸易项的基本信息及每个贸易项的本部数据池的位置;对于一个贸易项,上海联华通过选定的数据池向注册中心提出查询请求(查询的主题词可以是GTIN号或者是分类属性),注册中心返回存放该贸易项的本部数据池的细节;上海联华和宝洁之间通过它们各自的数据池订阅、发布数据,以实现贸易项的数据同步。
目前,此GDS项目已经进行了前期的调研工作,技术上的可行性和数据的标准性也已经得到确认,正在进行内部流程的整合。
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