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对于建材生意而言,价格战正在变得越来越重要。
对于经销商,价格既需要历史价格的参考,也与用户购买的数量有关。同时在一次购买中,各种建材的价格组合也是动态可调的。要维持利润,价格策略非常关键。
更大的问题还在于,影响选用建材的因素也很多。很多并非购买者的角色在实际影响着究竟哪种建材能够最终被采用。上海拉法基石膏建材有限公司的信息技术副总裁马来瑞坦言,以大型建筑为例,承建商购买的建材,在最后的环节却可能被施工单位否决掉。同样,在家庭这样的客户那里,设计师的方案也可能被家庭成员修改。因此,建材销售不仅要考虑直接采购的单位,还得考虑到这些后台角色的影响。既要满足好的价格策略,又要满足各种人士对建材本身的偏好,是个很大的挑战。
以拉法基的实际销售来看,通过各级代理商进行分销,是主要的销售方式。这就决定了在拉法基这里,直接的客户主要是分销商,而不是最终的用户。因此,拉法基的价格策略主要是针对大的代理商。然而在2005年之前,拉法基的IT系统并不能给销售人员多少支持。
在各个分支机构,拉法基都部署有符合集团要求的财务系统,HR系统。但在分析价格策略方面还是一大空白。同时,拉法基在亚太各地区拥有工厂和销售力量,而这些地区的IT水体参差不齐。在某些地区已经采用了很好的IT系统之后,有些地区的工厂还在使用表格软件管理各类资料。要为各地的工厂都提供一套可以运行的IT支持系统,这是很大的挑战。
拉法基的选择是采用商业智能系统(BI)。在这套系统中,“BI要能够从各种数据来源中抓取数据,包括excel;要能够给出一个简单适用的简洁的图表;还要能够易于二次开发的”。
事实上,拉法基的这些需要并不难解决。但是要适应各种数据源,在技术上却是一个问题。特别是要面对excel表格这样的数据源,并不是各家BI厂商的产品都能做到。“BI产品一般都架构在ERP或者数据库的基础上,适合各地拉法基的IT现状的BI产品并没多少”,马来瑞承认。此时正是2005年7月。
经过多轮的考察,各种BI系统都没有办法满足这种数据结构上的要求。最终,萨蒂扬公司的一套能够处理各种数据来源、数据结构,以及在二次开发上具有高度共享性的BI系统出现在马来瑞的视野中。
事实上,“我们需要的系统既要处理各种数据结构,还得对付各地的语言环境,还得考虑到二次开发时,如何节省成本,这些因素都结合在一起,也是这个系统的难度所在”。
经过反复的比较和咨询,最终拉法基决定采用对方的产品。此时,这套系统需要满足的是在全国80多人的销售团队的需要,要能够给销售人员提供各种角度的价格分析,要能够在最短的时间内给出某个客户的某个产品的最合适的价格。此外,考虑到谈判等特殊情况,这套BI系统还计划了短信查询系统。只要需要,销售人员就可以在最短的时间,综合考虑这个客户的建材需求量、曾经的采购量,以及采购组合,给出一个最具有竞争力的价格。
实际需求决定了这套系统并不是一套大而全的系统,“这套系统可以出7类报表,已经满足了销售人员的需要,现在整个拉法基亚太区都在采用这套系统”,马来瑞说道。
例如,以采购组合来说,销售人员可以从其中一个报表中看到,以产品组合为横轴,以价格为纵轴。这个表格可以提供一个“底线”,即价格的标准线。销售人员的谈判价格在这条线之上,就是能给拉法基带来好的利润的价格。而在这条线之下,就是一个“坏”的价格。销售人员不用再考虑这个客户究竟历史上买了多少同类建材,也不用考虑这些建材的分别的成本。所有这些“智能”都交由系统来完成。
现在,这套BI系统在拉法基亚太区推行,“柬埔寨的拉法基公司只有个人电脑和excel表格软件,而这套BI系统还是能够从中抓取数据来完成分析。而在中国,这套系统就是运行在甲骨文系统之上”,马来瑞说道。
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