作为一家石化行业的安装检修公司，分布在全国各地的分公司成为管理上的一大麻烦，如何才能用好用足管理软件，把远处的信息收集起来，把总部的权力下放出去呢？

作为一家石化行业的安装检修公司，分布在全国各地的分公司成为管理上的一大麻烦：业务要不断下放，以便一线的人员能够及时响应市场的需要；同时，总公司关注的财务等关键信息又迫切需要及时被反馈到决策层。在一收一放之间，管理的难度大大加大。薛思雄作为总经理，不得不考虑，采用一种什么办法，可以让各地的"诸侯"将自己手中的信息直接透明地上报到总部，又不影响他们的业务处理能力。

事实上，这样的问题在石化安检公司进入市场化运作之后，就一直面对这样的问题。"市场竞争越来越激烈，管理上就必须上一个台阶，我们要修炼管理的基本功"，薛思雄说到。

显然，信息化是一个不可或缺的管理工具，特别是互联网给远程的信息登陆、管理提供了良好的技术平台。如何才能用好用足管理软件，把远处的信息收集起来，把总部的权力下放出去呢？

石化安检公司的实际情况是，分布的分支可以从南到北，各个分公司又都有自己在当地的银行财务帐号，形成了一定的地方"割据"。总部的财务部门只能通过周期性的财务报表来跟踪分支机构的运作情况，时间上滞后，又无法保证准确性。"只能依靠我们的财务人员过去进行审计，成本很大，效益不明显"。

针对这样的情况，"公司希望各个分公司的财务、物料的信息能够统一在总部，由总部管理、储藏信息"，薛思雄说到。具体来说，薛思雄希望能够把过去分散在各个分公司的账目，通过信息化系统，统一集中管理在总部的服务器上。分公司调用、输入数据，通过VPN进行远程登陆，而不再在本地保存账簿。"总公司有了明细的账目，更了解每个地方发生的事情，在资金的调配上也有了依据。对分公司的监督就变得及时而有效。"

经过向同集团企业的"取经"，石化安检公司正式决定上马某国产ERP产品。这款产品的特性正是按照集团企业的分支机构管理的特性进行。在技术上通过远程登录的web方式，便于部署和调整；在财务制度上，完善了一个集团一本帐。同时，辅之以eHR系统，对人力资源也进行了紧密的整合。

薛思雄回忆实施的细节，"其实，这套系统在技术上并没有太多的难度，主要的难度在于，这套系统把分公司的情况一目了然地摆到了总部这边，分公司没法搞自己的小金库，倒是遇到了一些配合上的不积极。"

所谓一把手工程，在石化安检公司这个项目上体现得淋漓尽致。"公司非常重视这件事情，先是到兄弟公司取经，然后又派出专门的技术人员前往学习。在项目实施中，由总经理亲自挂帅，信息中心经理任项目副经理。层层推进项目的责任"。

事实上，这套系统经过短短4个月的实施，就实现了上线运作，正是得益于财务模块的高同质化，以及管理层的高度重视。"企业的管理发展，跟企业的业务发展要相辅相成。业务上去了，管理方式也要跟上去，不然会变成了一团散沙。管理方式反过来又会刺激业务的发展。" 薛思雄说到。

以这个项目为例，在成功实施ERP项目之后，公司领导可以在第一时间看到各分公司、各个项目部的运作情况，不仅仅是汇总的财务报表，还包括任何细节---只要使用的人有足够的权限，就能够了解到企业运作的细节。"每个细节管好了，公司的运作也就管好了"。

在尝到了信息化建设的甜头之后，薛思雄的下一步思路是要把企业的业绩报表与向上呈报的业绩快报系统结合起来。"国资委要求骨干的国有企业都要汇报每月的业绩，这个任务对于过去来说，工作量不小，但有了这套系统之后，就能轻松完成。不过，国资委有国资委呈报的系统，我们的目标是要将这两者无缝结合起来。将所有这些工作都实现完全的自动化！"