运输入手,爬上供应链管理的“山坡”


■ 本报记者 姜 瑜


对于专业性较强的汽车物流服务公司来说,拥有一套独特的IT系统架构,来支撑自身的物流供应链的运转是至关重要的。但在整套物流信息系统中,哪个才是主心骨,能富有效率地对其他各个系统进行不断协调并统筹规划?安吉天地物流的答案是:

这几年来,国内的大大小小的物流企业如雨后春笋般冒了出来,而另一方面大量国外物流企业(如UPS、DHL、TNT等)也向国内挺进。但总体来说,目前我国整个物流过程的综合成本却大大高于发达国家。

可以说,物流各环节信息沟通不畅,造成库存大,运力浪费,是当前面临的一个大问题。而要解决整个问题,必须从整个供应链管理的高度,来建立一套柔韧性强、反映迅速的物流信息系统。充分利用信息技术,让“信息流”主导“物品流”,通过信息化来实现“物流”的准确配置、快速流动、安全到达。



安吉天地物流信息系统

基于互联网和信息技术的物流信息系统投入相对其他新技术花费更少,又能显著提高企业物流的运营效率和管理水平,因此许多物流企业都会使用一套结合自身特色的信息系统。但从整个物流供应链来看,运输、仓储、装卸、加工、整理、配送等各方面,还需要通过整体的调度来保障整个供应链的顺畅有序。

对于安吉天地汽车物流服务公司来说,TMS(运输管理系统)就是公司整个信息系统的核心。公司信息技术部主管袁思立十分看重TMS系统的调度作用,“它既是一个和客户相互衔接的平台,又是内部实现连接仓储、分销和GPS三者的桥梁。由TMS来实现对其他分支的统一调度,并和整车厂商发生紧密联系,是安吉天地在汽车物流行业近十年的经验所得。”

安吉天地汽车物流有限公司是由上海汽车工业销售总公司和荷兰天地物流控股有限公司各出资50%组建而成的国内首家汽车物流合资企业。目前,在国内拥有船务、铁路、公路等6 家专业化的轿车运输公司以及25家仓库配送中心,仓库面积近80万平方米,年运输和吞吐量超过50万辆,并且全部实现联网运营。

要实现汽车物流的一体化网络运营,需要有一个主心骨,那便是TMS,因为运输是物流运作的重要环节,在各个环节中运输时间及运输成本占有相当比重,对运输实现有效的管理,是现代物流管理中的重要内容。面向复杂的运输和配送业务,TMS不仅仅实现运输业务流程的全程控制和路径优化,更重要的是在各种变化的运作约束条件下,面向既定的运输服务响应水平,以最低成本为目的,实现动态的运输计划。

袁思立介绍道,这套TMS系统,首先通过各种方式将不同客户的订单按照统一的格式进行整合与个性化处理。然后实现订单最佳数量及运输路线的定义,生成可装运订单。这一步是尤为重要的,因为物流最终要讲究成本的降低,订单最佳数量和运输路线计算得当,能降低一大笔成本。再次,对所有发生在不同地点的商品车质损进行登记与整合,同时对质损商品车处理信息进行追踪。

TMS的调度功能体现在与WMS(仓储管理系统)之间的联系,即从WMS系统获取上传的交接单信息,提供相关信息的查询功能,实现对交接单回单信息的录入与回单确认管理。而对于实时的WMS系统来说,要使信息准确无误地传递到TMS环节中,就必须实现对商品车信息进行整理,如有相应的条形码管理,即商品车进出仓库进行身份校验与状态确认,商品车PDI、清理盘点、库位等进行信息确认;还有灵活的库区区域定义、自动库位分配、自动根据订单选车、自动库区整理;通过条形码扫描、手工录入信息等形式对具体业务操作信息进行录入与确认;并提供了业务报表的实时查询和统计功能,实现对生产与销售决策的数据支持。

袁思立告诉记者,“大量数据报表的资料整理,其实就是数据的增值,如某时某地某车型的销售预期判断,如果哪个区域,哪种车型积压的比较多,那么可能销售就跟不上。那么在车辆批配运输上,也会相应减少这个车型的发送。”

TMS不仅和WMS有着紧密的联系,同时也与GPS产生联动。安吉天地物流正在建设完善可视化的GPS和呼叫中心。GPS及IC卡项目全面实施后,将实现对运力信息控制的实时化,即随时跟踪驳运车当前所处的位置、移动速度、移动方向等情况。全程的可视化,也对客户的订单执行情况可以进行跟踪、监督和控制。客户可以了解到每一辆商品车的执行情况,包括发车时间、预计到达时间、运输工具信息等,从而满足客户对订单实时发运情况及时了解的需求。最重要的一点,是实时控制运输能力,即把货物运输与车辆的监控联系在一起。客户可以追踪当前状态、空载、商品车目的方向等;还能查询商品车状态的途径,包括出发时间,预计到达时间和运输方式、回放车辆历史行程的情况。这种监控与跟踪查询,能与运输管理发生时时的联系。TMS也能根据GPS反馈的信息时时做出响应,使运输更加安全、规范,而且还能灵活机动地执行任务。

资料链接

现代物流:我国六部委(国家经贸委、铁道部、交通部、信息产业部、外经贸部、民航总局)于2001年3月在“加快物流发展若干意见”的通知中,对现代物流的定义是这样表述的,“原材料、产成品从起点至终点及相关信息有效流动的全过程。它将运输、仓储、装卸、加工、整理、配送、信息等方面有机结合,形成完整的供应链,为用户提供多功能、一体化的综合性服务。”

第三方物流:指生产经营企业为集中精力搞好主业,把原来属于自己处理的物流活动,以合同方式委托给专业物流服务企业,同时通过信息系统与物流服务企业保持密切联系,以达到对物流全程的管理和控制的一种物流运作与管理方式。提供第三方物流服务的企业,其前身一般是运输业、仓储业等从事物流活动及相关的行业。从事第三方物流的企业在委托方物流需求的推动下,从简单的存储、运输等单项活动转为提供全面的物流服务,包括物流活动的组织、协调和管理、设计建议最优物流方案、物流全程的信息搜集、管理等。

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